Werken Bij 4Silence:
Creatieve Office Manager
Promotie en communicatie | Licht administratieve taken | In de Twentse natuur
Werken bij een scale-up in geluidsreductie
Bij 4Silence werken we aan het voorkomen van verkeersoverlast in infrastructuur. We ontwikkelen en plaatsen oplossingen voor geluidsreductie over de hele wereld met focus op Europa en Nederland.
Onze producten verminderen verkeerslawaai op een nieuwe manier, zonder gigantische dure en lelijke geluiddschermen.
Kim, onze huidige Office Manager, gaat doorgroeien als marketeer en daarom zoeken we een topper die haar kan vervangen.
Het werk bij 4Silence is niet alleen administratief. Omdat we werken in een klein team wordt de zware administratie afgehandeld door specialisten. Jouw werk zou het meeste liggen in de externe communicatie.
Lees hieronder wat dat inhoudt, of solliciteer direct ↓
Welke werkzaamheden je gaat verrichten
Grafisch
ontwerp
Gebruik onze Adobe pakketten om in InDesign onze brochures klaar te maken voor de beurs, of presentaties voor klanten. Retoucheer foto’s in Photoshop voor onze social media pagina’s
Social
media
Werk onze nieuwskanalen bij, LinkedIn, Facebook en houd onze klanten op de hoogte van nieuwtjes.
Licht administatieve
taken
Boek facturen in, pak de communicatie op over de mail. Verwerk bonnetjes. Communiceer met het boekhoudkantoor.
Beheer onze
website
Beheer onze website en stuur brochures naar klantaanvragen. Zorg dat onze nieuwspagina bijgewerkt blijft.
Hoe ziet je dag eruit bij 4Silence
Voor een bedrijf dat zich inzet om de openbare omgeving zo stil mogelijk te maken, zit je bij ons op kantoor zeker niet stil. Als Office Manager van onze scale-up ben jij de verbindende factor, degene die de eindjes aan elkaar knoopt.
Er is veel afwisseling: zo ben je bezig met het afronden van een offerte voor 1,6 kilometer aan geluidsreductie in Zweden, en even later tik je een LinkedIn post in het Engels.
Ondertussen gaat de telefoon; een nieuwe aanvraag. Zonder moeite verbind je deze door naar ons salesteam.
Je helpt ons met een duidelijke communicatie. Naar buiten toe laat je zien welke impact we maken, hoe we geluid reduceren en rust creëren in drukke omgevingen. Intern zorg je ook dat alle neuzen dezelfde kant op staan.
Hiervoor gebruik je programma’s die je eigen zijn. Natuurlijk zijn tekstverwerken en spreadsheets je basis, maar je haalt ook fotobewerking en grafische vormgeving erbij om onze presentaties visueel te versterken.
De ene dag werk je aan een presentatie voor Eric, die binnenkort Rijkswaterstaat te woord zal staan; de volgende dag help je Mirco met een “Projektvorschlag” voor de Deutsche Bahn. En ondersteun je Bert-Jan nog met een tenderaanvraag voor een aannemer in Groningen.
Rond lunchtijd komen we samen aan de grote tafel. Eric heeft brood gehaald en iedereen pakt wat uit de koelkast. Of je eet je boterham rustig aan tafel, of we wandelen samen even door de prachtige natuur van de Technology Base—een welkome pauze midden op de dag.
Wat voor jou? Solliciteer direct ↓
Jouw projecten:
Social Media Management
We houden onze LinkedIn goed bij, zo kunnen onze potentiële klanten ons vinden en zorgen we voor zichtbaarheid onder onze doelgroep.
Brochures updaten
Bewerk onze brochures om te passen bij ons huidige aanbod. Werk in Adobe zodat alles er strak uit ziet.
Beursopstelling
aanpassingen
Pas onze templates aan in Adobe zodat we ons huidige aanbod bij beurs goed kunnen presenteren.
Help ons met opvallen tussen alle “grijze” bedrijven.
“Af en toe thuiswerken en op de fiets door de Twentse natuur is de kers op de taart bij 4Silence.”
Kim Wolthuis | Je voorganger